Wir suchen neue Mitarbeiter
Assistenz Hausverwaltung mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) – ab 20 Stunden
Die DPPI Immobilien GmbH ist eine etablierte Hausverwaltung mit Sitz im 4. Bezirk in Wien. Seit 2012 betreuen wir Miet- und Eigentumsobjekte mit hohem
Qualitätsanspruch und persönlichem Service. Zur Unterstützung unseres Verwalters suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Verwalters im operativen Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Betreuung von Mieter, Eigentümer und Partnerfirmen
Empfang und Betreuung von Besucher im Büro
Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Buchungen)
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von UVAs
Datenpflege und Ablage im System (Andromeda)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. durch Ausbildung oder erste Berufserfahrung)
Erste Erfahrung im Büro oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
Teilzeitposition ab 20 Stunden pro Woche
Strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung im Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Administration und Buchhaltung
Direkte Zusammenarbeit mit dem Verwalter und kurze Entscheidungswege
Sehr schönes Büro in zentraler Lage – direkt neben einer U-Bahn-Station
Homeoffice grundsätzlich nach der Einarbeitungszeit und nach Vereinbarung möglich
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an office@dppi.at.
NOTFALL-TELEFONNUMMERN
Hausverwaltung +4313265555 DW33
Wasser
Fa. SEMA Notdienst 0699 1405 4947
Kanal
Fa. ROHRMAX 01 330 4000
Schlüsseldienst
Fa. HAUPTFELD 01 481 29 29
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich telefonisch an uns:
Mo-Fr. von 09:00-12:00
+43 (0)1 326 55 55
Persönliche Termine nach vorheriger Vereinbarung.
Oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
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